PRODUKTE
TENDER SOLUTION SUITE - SEAREC
Die TENDER SOLUTION SUITE unterstützt wirkungsvoll die Erstellung, Durchführung und Auswertung von multimodalen Ausschreibungen. Hervorgegangen ist sie aus der mehr als zehnjährigen Erfahrung, die TIM CONSULT in der intensiven Arbeit für Verlader unterschiedlicher Branchen und Größenordnung im Frachtenmanagement erworben hat. In ihren einzelnen Komponenten stellt die Suite eine Zusammenfassung und Überarbeitung der Familie von Tools dar, die seit Jahren zunächst für interne Zwecke entwickelt und vielfach zur Unterstützung von Beratungsprojekten eingesetzt wurde.
Die TENDER SOLUTION SUITE ist ein webbasiertes Software-Produkt und wird unseren Kunden zur eigenständigen Nutzung überlassen, so dass diese unser Know-How im Market Engineering
– ohne laufende Beratungsunterstützung – dauerhaft nutzen können. Die zentralen Prozesse im Frachteneinkauf bleiben damit in der Hand der Entscheidungsträger, die gleichzeitig, aber wirksam von zeitraubenden und komplexen Aufgaben entlastet werden.

Als wesentliche Funktionalitäten umfasst die TENDER SOLUTION SUITE alle Phasen, die im Verlauf einer Ausschreibung auftreten. Am Beispiel des Produktes SEAREC, in dem TIM CONSULT seine umfangreiche, über Jahre aufgebaute  Erfahrung im Seefrachtmanagement bündeln konnte, werden folgende Module unterschieden:

•    Die eigentliche Tender Plattform: Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
      und insbesondere der Submission Tables, Abwicklung der Kommunikation
      mit den Bietern, automatisierte Überprüfung der Gebote auf Plausibilität und
      Statusverfolgung.
•    Der Tender Optimizer & Scenario Manager: Optimierung der Zuschläge
      und des Carrier Portfolios unter Berücksichtigung von Restriktionen und
      Business Rules mit dem Ziel, das Gesamtbudget zu minimieren und
      Serviceziele zu erreichen.
•    Network Reporting & Visualization: Unterstützung von Transparenz und
      Vereinfachung der Erstellung wirkungsvoller Powerpoint-Präsentationen.
      Daneben interaktive Einbindung in Besprechungen und im Rahmen der
      Einarbeitung neuer Teammitglieder.
•    Rates & Services Mode: Verwaltung der verhandelten Kontrakte, Abfrage
      der verhandelten Raten und Serviceleistungen sowie der getroffenen
      Volumenaufteilung.
•    Benchmark Mode: Management Unterstützung für das Setzen von Prioritäten
      durch das Aufzeigen von Potentialen und die Generierung von Zielraten;
      exklusiv für Partner der Market Intelligence -Initiativen.

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Abbildung 1: SEAREC Konfiguration

Besonderes Augenmerk wurde bei der Entwicklung auf eine komfortable und intuitive Bedienung gelegt. Zentrales Element hierbei ist die Visualisierung geographischer Zusammenhänge und die interaktive Arbeit unmittelbar auf der Weltkarte mit individuell konfigurierbaren Sichten (siehe Abbildung 2). Zudem ist die Installation und die Administration des Systems für den Nutzer völlig problemlos, da SEAREC wie die gesamte Tender Solution Suite vollständig webbasiert ist und plattformübergreifend im Internet-Browser abläuft.

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Abbildung 2: Ansicht der webbasierten TENDER SOLUTION SUITE